• Checking file transfers
• Emailing files to myself and others
• Addressing problems!!!
• Remote tutorials ( "How can I do such and such?" )
• Access to unrestricted Internet (no web filters!)

You can probably think of a few other reasons as well....

The good news:  All the software you need is FREE!

The bad news:  Some Computer Voodoo is required.

But fear not, I'm here as your shaman guide to help you.  Let me explain the concepts we'll be dealing with;

1. We need to install the SERVER software that allows you to access your machine remotely.
2. We need to configure that software so only YOU can access your machine.
3. The HARDWARE firewall needs to let our software talk to incoming requests.
4. The SOFTWARE firewall needs to let our software talk to incoming requests.
5. Access your computer remotely with the CLIENT software.

It may seem daunting at first glance, but it's easier than it looks.  We'll take it one step at a time.  Let's get started!

Software Options

In my opinion, the best free software to use is UltraVNC.  It has a plethora of features for the advanced user, yet simple enough for the newcomer to learn.  It's the kind of software that has something for everyone.  However, there's plenty of alternatives to choose from.  Other free software titles include RealVNC and TightVNC.  They all work well, and are similar enough where if you learn one, you've learned the others.  If you're not afraid to pay a few bucks, Famatech's Radmin or Symantec's PCAnywhere can do the job as well, with a few more professional options like built-in chat software and increased security options.  For all intensive purposes, having used all the afore-mentioned software, UltraVNC meets my requirements without spending a penny.

1:  Installing The Server Software

After you've downloaded the latest version of UltraVNC ( here ), perform a "Spouse Mode Install".  That simply means clicking YES and OK to all the questions, and accepting all the defaults.  This will result in installing both the server and client portions of the program, and all the necessary video drivers.  If you wish to be more specific, and install just Server or just Client, you may do so by changing the selection from "Full Install" to either "Server Only" or "Client Only".  After UltraVNC is intalled, you're left with the configuration screen open.

2:  Configuring The Server Software

You need to set some parameters under which the Server will function.

• Set the Password.  This is the password that will be required to take over (access) the machine.  If you don't set one, disassemble your computer and give it to me.  Stick with pen and paper.
• Set the Port Number.  By default, it's 5900.  NEVER run your server using default.  It's the first thing hackers try when getting into your machine.  Set it to something unique and different, like 2531.  Just not 5900.  Ever.
• Set whether you want the local machine Inputs Disabled.  This means that when you connect, the Mouse and Keyboard  will be temporarily disabled, so you're not fighting over mouse control.  This is a personal preference setting.
• There may be other settings that you wish to enable or disable, but for the depth of this tutorial, the rest is left at your discretion.  Feel free to experiment.  There are some pretty neat features to be found.

3:  Configuring The Hardware Firewall

Depending on what make and model router will determine your method to "forwarding a port" to the local IP address of your computer.  Here's the concept:  A "Port" is a unique communication tunnel used for the flow of data.  "Port Forwarding" is like using a pipe to get water from Point A to Point B.  You have to tell your firewall to allow the flow of water (data) from Point A ( The Internet) to Point B (Your Computer).  To do this you'll need to know:

• The information needed to access the configuration screen of your router, reflected in the manual.  (ex.  Linksys default: http://192.168.1.1 , no username, pw: admin)
• Where the Port Forwarding options are set in the router configuration page.  (In Linksys routers, it's called "Applications and Gaming".)
• What Port Number to forward.  (If you used Port 2531 as in the example above, then use that number in the START and END port address.)
• UDP or TCP.  (Only TCP is needed for this tutorial, but you can use BOTH safely.)
• ....and finally, the LOCAL IP of the machine that the UltraVNC SERVER is running on.  This will be something like 192.168.1.100 , depending on the Make and Model of your router.  To find out your LOCAL IP, do the following:
• Click "Start" , Click "Run" type in CMD and hit ENTER.  In the black Command Window, type in "ipconfig" and hot ENTER.  You'll see a 4-segment number, that is your IP address.  Using that info, enter it into the IP Address Box.

You should end up with something that looks like this:

Fonte: Chris Pirillo

1. Two computers
2. UltraVNC _{(Free from www.uvnc.com)}
3. Logmein Hamachi _{(Free from www.logmein.com)}

Step 1: Create a Virtual Network

If you're planning to connect to a remote computer. You first need to know where it is. No, “in the house” is not the right answer. Every computer that is connected to the internet is bestowed upon it by their Internet Service Provider, an IP address. That's plain and simple if you're not running behind any router and using a system that is connected to the internet via LAN cable. However, the situation gets slightly more complicated, since what we are trying to do here is connect remotely to another computer from the one you are currently using.

This is where the (free) program Hamachi comes into the picture. Simply put, it simplifies things. A lot.

Instead of having the fiddle with a bunch of complex settings, forwarding ports and options, and other technological thaumaturgy, all we have to do now is to install Hamachi on each machine you want to include into the connection loop. What it does is it will create a Virtual Private Network on top of your current configuration. It is your one stop solution to creating a VPN. No fiddling, no fuss.

Installation of the client is clean and easy, just run the executable file. Once that is done, you will be directed by onscreen prompts to create your first (password-protected) private network.

It is advisable to setup Hamachi to run on Windows startup, that way you will never leave home, try to access your desktop at home, only to remember that you did not run Hamachi on your desktop before leaving home.

It is also highly advisable to give all your systems descriptive descriptions if you intend to include multiple rigs into your network “Adam-desktop” and “Adam-desktop2” are by no means descriptive descriptions.

Step 2: Install UltraVNC

Now that you have Hamachi up and running, its time to install UltraVNC. This nifty program gives you a better grip over the remote interface that most people will have trouble with without the program. Again, installation is quick and easy, no more than a few mouse clicks. If you want it to start when Windows starts up, select the option to register UltraVNC as a system service.

You'll see an icon in the lower right corner of your taskbar when UltraVNC is running. Right-click it and select UltraVNC's Administrative Properties. Leaving the settings at their defaults is perfectly fine, though tweaking is possible and advisable in some cases. One setting you will want to tweak is UltraVNC's password – without one, all anyone needs to take over your machine is the IP address of your machine.

Step 3: Get connected

To connect your UltraVNC Server computers, you'll also need the UltraVNC Viewer included in the initial installation. However, before you run this program, start Hamachi, and connect to your private network. Now look at your Hamachi window and copy the IP address of the machine you're connecting to  into the UltraVNC viewer window.

You're now connected. Easy huh?

Step 4: Tweak your connection settings

Through the UltraVNC viewer, you can view various ways of manipulating your faraway system.  For more information, please visit www.uvnc.com for help. There are simply too many ways to use this nifty program.

Che si scelga di usare VNC (in tutte le sue varianti) o il Remote Desktop Connection c'è sempre un piccolo problema che affligge il tecnico di turno: la password di connessione all'applicativo. Buona norma (almeno nel mio ufficio) indica di usare una password per ciascun gruppo di macchine (es: una password per l'ufficio amministrazione, per gli acquisti, per la logistica, ecc.) o per sede del cliente.

Se la password viene però cambiata, non impostata in modo corretto o modificata "per sbaglio" dall'utente si può far uso di un paio di strumenti utilissimi per cambiarla nuovamente senza chiedere aiuto al proprietario del PC (nel 90% dei casi ci metterebbe troppo tempo a capire):

Entrambi gli applicativi sono opera di IntelliAdmin.com che li rilascia gratuitamente:

intelliadmin.com/Daylight%20Saving%20Fix%20Download.asp

Il funzionamento è tanto semplice quanto efficace. Qui di seguito vi mostro i passaggi da fare con VNCPasswordSet, le stesse istruzioni saranno valide per l'utilizzo di RDPRemoteEnabler.

Cosa fa VNCPasswordSet: partendo dal presupposto che voi stiate facendo assistenza da una macchina parte integrante della rete locale (non necessariamente fisica, anche via VPN andrà benissimo), VNCPasswordSet vi permetterà di cambiare la password di accesso a RealVNC/UltraVNC/TightVNC di un qualsiasi computer.

Cosa fa RDPRemoteEnabler: partendo dallo stesso presupposto di prima, RDPRemoteEnabler permette di attivare o disattivare l'assistenza remota della macchina con Remote Desktop Connection. In pratica questa opzione:

Il funzionamento è estremamente banale. Si indica un IP, un nome utente con password annessa ed un dominio di rete ove presente. Questo è quanto:

Sento le voci dei colleghi "si può fare anche con gli Strumenti di Amministrazione / Servizi!!". Vero, ma occorre ammettere che in questo modo è molto più semplice e veloce, tutto contenuto in una sola finestra senza aprirne altre.

Lo stesso vale per il password changer di VNC:

Due utility leggere, veloci, gratuite. Conviene tenerle sempre a portata di click ;)

Da sottolineare come sia possibile utilizzare anche la normale porta 80; utilizzando la forma xxx.xxx.xxx.xxx:80 nell’indirizzo del server.
Se l’immancabile firewall aziendale filtra le porte e non il contenuto dei pacchetti, il metodo funziona.

Inoltre è possibile creare una comoda icona pro-utente per la connessione al server, scrivendo questo comando:

c:\programmi\ultravnc\winvnc -connect xxx.xxx.xxx.xxx

in un batch, e creando un collegamento sul desktop.

Fonte: AdreaBeggi Blog

Um dos programas mais tradicionais de controle remoto, o VNC, evoluiu para essa versão mais poderosa. Todos os recursos do software original foram mantidos. Entre eles estão a leveza e a rapidez, além da possibilidade de mesmo que não tenha o Vnc Viewer instalado em seu computador, controlar a maquina remota sem precisar de nenhum programa adicional, usando apenas o browser (que deve ser capaz de rodas aplicativos em Java). Mas o Ultr@VNC traz recursos exclusivos, como diversos ajustes para a velocidade de conexão. Assim, quem ainda usar uma conexão discada pode ter um desempenho aceitável para o controle remoto, sacrificando apenas um pouco da definição das imagens transmitidas. Existe ainda um ajuste automático que tenta medir a velocidade da conexão e escolher a melhor opção de uso da banda. O Ultr@VNC pode, ainda, transferir arquivos entre o micro controlado e o controlador, o que é útil para baixar um documento no PC de casa.

A grande dificuldade dos usuários quanto ao uso do Vnc é em relação a conexão, pois a maioria (que usam conexão ADSL) , apesar de instalar e configurar o programa corretamente, não consegue acessar o computador remoto.

Isso acontece porque quando o computador local tenta acessar o computador remoto, a solicitação de conexão chega no modem mas ele não sabe o que fazer, então é aí, que entramos nós. Iremos “ensinar” o modem a encaminhar essa solicitação de conexão ao pc que queremos nos conectar, mesmo ele estando conectado a um Hub (quando existe uma rede residencial), sendo um ou mais computadores.

Para isso, iremos fazer o que chamamos de Port Forwarding (encaminhamento de porta ou NAT). O Ultr@VNC usa as portas 5900 quando se conectar pelo VNC Viewer e 5800 quando se conectar pelo browser (Internet Explorer, Firefox, etc..), sendo assim, o que iremos fazer nada mais é que “falar” para o modem que quando houver uma solicitação de conexão através da porta 5900 ou 5800 é para ele encaminhar para o computador X. O problema é que não podemos liberar a mesma porta para mais de 1 computador, então o que devemos fazer no caso de redes residenciais ou comerciais, é liberar uma porta para cada computador.

Por exemplo:

Computadores.............IP.................... Porta
PC_Sala ..........................10.1.1.3............. 5900/5800
PC_Quarto .....................10.1.1.4............. 5901/5801
PC_Quarto2 ...................10.1.1.5 .............5902/5802

No caso de você possuir uma rede residencial você deverá alterar a porta de conexão em cada um dos computadores, lembrando que 2 computadores não usam a mesma porta, então, defina uma porta para cada computador como mostrado acima. Se seu computador estiver ligado direto ao modem e você não tenha uma rede então basta liberar as portas padrões do Vnc (5800/5900) para ter o resultado esperado.

Então vamos lá:

Nos passos abaixo foi descrito como fazer o Port Forwarding nos modens mais conhecidos:

DLINK 500G IV GENERATION - LIBERAÇÃO DE PORTAS ESPECÍFICAS:

Clique em Advanced > Port Forwarding,Em " Private IP" coloque o IP do computador que deseja liberar a porta.Em "Protocol Type", selecione a opção "All"Em "Private Port" coloque a porta que deseja liberar,Em "Public Port" selecione a opção " Single Port" e no primeiro campo coloque novamente a porta que deseja liberar.Feito isso, clique em "Apply".Depois vá em Tools > Misc e clique no botão "Save and Reboot",o modem irá salvar as configurações e resetar automaticamente.

DLINK 500G IV GENERATION - LIBERAÇÃO DE TODAS PORTAS:

Clique em Advanced > Port Forwardingmarque a opção "Enable"Em "IP Address" coloque o IP do PC que deseja liberar todas as portas.Feito isso, clique em "Apply".Depois vá em Tools > MiscClique no botão "Save and Reboot"o modem irá salvar as configurações e resetar automaticamente.

DLINK 500G II – LIBERAR TODAS AS PORTAS

Clique em Services > NAT > Em NAT Options selecione NAT Rule Entry > Add > Em Ruler Flavor selecione BIMAP
Na tela que se carrega preencha os campos da seguinte maneira:

Rule ID: 02
IF Name: All
Local Address: Seu Ip – Ex.: 10.1.1.4
Global Address: Deixe como está

Clique em Submit e então em Admin > Commit e Reebot > Clique em Commit e depois em Reboot

DLINK 500T – LIBERAR TODAS AS PORTAS

Clique na aba Advanced > DMZ
Marque a opção Enable
IP Address: 10.1.1.4 (considerando que esse seja seu IP interno)
Clique em Apply > Tools > System > Reboot.

Nas propriedades do Protocolo TCP/IP preencha os campos da seguite maneira:

Endereço de IP: 10.1.1.4
Máscara de Sub-rede: 255.0.0.0
Gateway Padrão: 10.1.1.1

Servidor DNS preferencial: 10.1.1.1
Servidor DNS alternativo: deixe em branco

Clique em OK, em seguida, clique com o botão direito em cima de sua conexão local e em seguida em Reparar.

Agora vamos liberar as portas também no Firewall do Windows:

No Painel de Controle clique Firewall do Windows. Na guia Exceções, clique em Adicionar Porta, então preencha como na figura abaixo:

Obs: Adicione cada uma das portas que foram liberadas no modem.

Pronto! Agora você pode acessar seu computador de seu trabalho ou pode também usar essa ferramenta para ajudar seus amigos mais leigos.